持续工作只会让你身心疲惫。曾经充满激情的工作只会变成现在让你无聊的琐事。

           海伦·M.瑞恩

           对大多数人来说，节省工作时间意味着减少工作时间。但我认为，在大多数情况下，节省工作时间基本上是指充分利用和有效地管理工作时间。

           没有必要在工作中充满活力。如果你努力工作，认真按照时间表行事，你可以更好地管理时间。一段时间后，你也会看到时间的礼物。你很快就能在同一时间做更多的事情，而不是担心时间去了哪里？为什么每天最后几个小时总是感觉转瞬即逝？

           使用本书前半部分介绍的方法，可以更清楚地了解时间管理，更好地应对工作压力，集中处理手头的任务，养成良好的习惯，划出时间块，更好地管理工作时间。你可以成为这方面的专家，你可以控制你的工作时间。

           那么，我们如何通过日程表来管理时间以实现更高效的工作?呢？

           我的建议如下：

           标签分类，使用文件夹

           贴上经常使用的标签，可以节省很多时间，比如重要文件、密码等等。这样做会节省你每天重复寻找相同类型信息的时间。

           早起

           我知道早起对我们大多数父母来说可能是最困难的事情，尤其是那些不得不送孩子上学和做其他事情的父母。我们不能保证每天早起，但如果我们每周只选择3天早起10分钟呢？这样，你就可以在客户的电话轰炸前回复电子邮件或在一天的工作开始前完成重要电话，这样你就会感到放松一天。

           每天早起一点，就能给你的一天带来不同的感受，让你在一天中最有效的时间开始工作。

           把一切都用文件夹分类放进盒子里

           你的桌子上有一堆像山一样的纸质文件吗？我以前也是这样，但现在我把完成的每一份纸质文件分类放在相关的盒子或文件夹里。

           我一直认为一份文件拖得越久，我就越不愿意处理它。但现在我知道每个文件的位置，它们都在我应该在的位置！虽然大多数时候我可以正确地分类，但人不是圣人。但重要的是，现在我的桌子很干净，工作环境很好，我可以更清楚地投入工作。当我知道文件的确切位置时，我不必在需要文件时寻找东西。

           委托他人

           你有没有发现你的工作量不小？这会让你的时间紧张，所以你需要知道如何和何时把任务委托给他？

           当然，这与你在公司的职位有关。职位越高，就越容易找到可以委托的人。但对我们大多数人来说，我们应该找到合适的人来做合适的事情。

           正确的人可以很快地完成适合自己的工作。有时候，你花了很多时间在一份工作上，因为你不知道怎么做，结果可能不好；这与你缺乏经验有关，但适合这项工作的人不仅能按时完成工作，而且能很好地完成工作。

           接到任务后立即工作，区分主次

           保持勇于尝试的态度，确保接到任务后立即投入工作。

           为什么不开始必须完成的任务呢？与其浪费时间去思考，不如马上开始行动。开始得越早，完成得越快。

           安排工作顺序也很重要。这可以应用于回复电子邮件、回复电话或确保产品按时到达。既然一项工作可以在一周内完成，而另一项工作将在今天下班前提交，你为什么要先完成前者呢？顺序的安排通常是基于工作的紧急情况。安排顺序和区分优先级会让你摆脱很多追逐你的人。如果你整天被同一个人问到同样的问题，比如：产品什么时候可以送到，那么你一天就不好了。完成任务，更新相关人员，开始下一项重要的工作。

           受到更少电话或者邮件的催促，能给你的工作日节省不少时?间。

           工作期间少喝

           这个建议听起来有点僵硬，但想想看。如果你每天喝一杯咖啡或茶，你必须去多少次浴室？

           我不建议你每天喝少于专家建议的八杯水，但我建议你试着计划流体的摄入量，比如在家里多喝，下班后少喝。在家上厕所不会分散你太多的精力，对你工作能量的影响也会更小。

           每周从家里带几次自制午餐

           我们都需要有时间休息，整理想法，冷静下来，减轻压力，但你真的需要每天有很长的午餐时间吗？每周从家里吃三次午餐，然后中午在桌子前解决，而不是去商业中心买三明治，然后在外面呆一个小时。你觉得怎么样？

           如果你每周离开办公室休息一两次，奖励自己，你很可能会休息更长时间。在办公桌旁吃饭时，你可以根据优先级列出任务清单，比如下班前必须完成的任务，这样你就可以更新任务清单，更好地计划你的工作。

           整理桌子

           除了使用文件夹、盒子和其他工具来收集你的纸质文件外，确保你的桌子尽可能干净也同样重要。干净的桌子不仅会让你头脑清晰，还会为你节省很多时间来找到笔、地址簿、尺子和计算器。

           使用日历

           每台电脑都有自己的日历应用程序，你最好在工作中尽可能多地使用它。一旦有重要的约会或时间点，一定要把它们添加到你的日历中

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