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如何才能将企业的负面影响降到最低

作者:admin 来源:未知 时间:2021-12-27 09:45:28 点击:

[文章前言]:动发生兴趣,主要是因为一直无法获得上司赏识,在公司里老是当不上主管。 在每个企业中,员工都有机会在管理员工的同时获得管理者的愿景。在每个企业中,也都有许多活动不属于

  动发生兴趣,主要是因为一直无法获得上司赏识,在公司里老是当不上主管。

   在每个企业中,员工都有机会在管理员工的同时获得管理者的愿景。在每个企业中,也都有许多活动不属于企业经营的范畴,而是工厂社区活动。这些活动必须有人负责,但这些活动通常又和企业经营没有直接的关系,对于企业成败的影响也微乎其微,因此不需要由管理层来主事。例如,这些活动可能包括红十字会的献血活动、圣诞晚会、排轮班表,或安全措施、员工餐厅或员工出版品的设计规划。每一项活动本身似乎都不是那么重要,但是加总起来又很庞杂。对员工而言,这些活动非常重要,因为直接影响到他们的社交生活。

   信息服务领域也是员工可以自行规划推动的部分。例如,发行员工年报,为新进人员撰写员工手册,规划有关新技术、新技巧、顾客服务,或如何答复顾客来电的培训课程。

   如果交由管理层负责这些计划,而不是迫使员工自行负起责任,公司就丧失了培养员工像管理者那样看待问题的大好机会,而且对企业经营也没有好处。管理者需要忙的事情已经够多了,不需要在运营重任之外,还负责规划其他非经营性质的活动。更何况要办好社区活动,需要花费许多时间和人力,如果全部由管理者操控,而不是让员工充分发挥热情和才干,将会格外招致批评与不满。例如,由企业主管负责的公司餐厅不就老是令员工怨声载道吗?

   我要声明一点:我相信在企业经营的领域,员工不能享有同样的参与度。由于员工不需担负“责任”,自然也就没有“职权”。我也不希望看到一般企业中出现更多的社区活动──事实上,我认为在许多企业中,还应该减少这类活动。我并不主张企业有更多的幕僚人员、更频繁的会议,以及其他组织虚胖的症状。我只是主张反正都要做的事,就应该以合情合理的方式把它做好,但是用较少的人力来做,而且由工厂中的社区自行负责。

   应该以高标准来要求这些活动的品质,的确,这些活动提供了绝佳的机会来展现绩效标准的真正意义,但是应该由工厂社区来负起实际的责任,员工可以借此培养管理者的愿景,并且因此深受激励,努力追求最高绩效。

   要发展出足以取代恐惧的工作动机并不容易,但是却非这样做不可。今天,我们拥有充足的工程知识,能够有效设计个人和团队职务,以达成最高绩效。我们也拥有社会知识,知道如何组织人力来达到工作效益。在新科技之下,我们还有一套生产和销售系统,可以提供员工发挥才干、满足成就动机的空间。如果员工本身没有表现的欲望,那么即使有这些机会,也终究无法开花结果。在办公室中消除恐惧是件好事,但是单单消除恐惧还不够,我们需要更积极的激励措施──包括慎重的职务安排、高绩效标准、提供员工自我控制的充足信息,以及员工能像负责任的公民一般,参与工厂社区的事务。

   我称前一章为“宣言”,本章其实也一样。这两章虽然只提纲挈领地针对如何管理员工和工作,举出部分成功的案例,不过就我所知,还没有任何企业全面推动这方面的尝试。

   到目前为止,我们已经了解了很多。我们知道应该做什么,至少知道比起目前的进展,还有许多应该做的事情。当然我们很有理由期望20年后,今天的目标变成已经达到的成就,而今天的宣言也将成为历史。

  第24章经济层面

   金钱奖励不是动力的源泉──严肃决策已迫在眉睫──对收入和就业的期待得到了保障──对利润的抗拒──利润分享和股份分享──“没有销售,便没有工作”

   首先是企业将薪资看做成本,要求薪资必须有弹性,而员工将薪资看做收入,要求薪资稳定,两者之间有很大的分歧。只通过可预测的薪资和雇佣计划,才能解决这个冲突。(更详细的讨论,请参见拙著《新社会》(The New Society),page 232 ff.)

   要求企业给予员工绝对的工作保障──例如工会所宣传的“保障年薪”制──就好像承诺一个人可以长生不老一样疯狂。这种承诺根本毫无价值,因为在经济萧条的时候,根本无法兑现这张支票。如果普遍实施保障年薪,整个经济体系将变得僵硬而没有弹性,经济萧条将无法避免,而且更加严重。意大利承诺“保障就业”的例子正充分证明了其中蕴涵的危险。在第二次世界大战后意大利经济崩溃的那段黑暗日子里,意大利政府颁布了一项法令,规定除非企业面临严重的经济困境,否则严禁雇主解雇正式员工。结果在意大利没有人敢雇佣员工,因为一旦雇佣了任何人,他们立刻就变成正式员工,必须终身雇佣,不得任意解雇。因此,企业宁可放弃扩张计划,也不敢雇佣更多的人。尽管当时意大利北部工业区的电力严重不足,电力公司宁可延长原本的建厂计划,也不愿意雇佣更多建筑工人,以免5年后就没有工作给这批人做。通过这项法案的原意是为了预防失业问题──就1945年或1946年的情况,这样做或许有其必要性──但结果却成为意大利人大量失业的主要原因。然而没有人敢公开表达反对意见,更遑论提议修改或废除这项法令了。由于这个法案已经贴上了“保障就业”的标签,早已变成工会中最神圣不可侵犯的圣地。

   我们需要的不是长生不老的保证──工会传统的

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