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企业年会活动策划中的预算一般都包含哪些?

作者:admin 来源:未知 时间:2022-05-17 17:25:13 点击:

[文章前言]:企业年会活动策划中的预算一般都包含哪些? 企业举办年会,其中很关注的一项就是费用的问题,企业年会的预算如何预估呢?今天上海年会策划公司mdash;mdash;典烁传媒小编为大家介绍

  企业年会活动策划中的预算一般都包含哪些?

  企业举办年会,其中很关注的一项就是费用的问题,企业年会的预算如何预估呢?今天上海年会策划公司mdash;mdash;典烁传媒小编为大家介绍企业年会活动策划预算。 制订完善的年会活动计划确定必须要做的事项以满足年会活动的需要并达到年会活动预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。年会活动策划预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1) 企业年会期间交通费用mdash;mdash;主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (2) 欢送交通及返程交通mdash;mdash;包括航班、高铁、公路及住宿地至机场、车站交通费用。2、企业年会室/厅费用 具体可细分为: (1) 企业年会场地租金mdash;mdash;通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内mdash;mdash;比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2) 企业年会设施租赁费用mdash;mdash;此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的企业年会服务公司志存文化咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响企业年会的进行。另外,这些企业年会设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3) 企业年会会场布置费用mdash;mdash;如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的企业年会服务商志存文化协商。 (4) 其他支持费用mdash;mdash;这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果企业年会主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业企业年会服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

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